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翻译公司如何统计字数

电脑自动统计:

电脑自动统计方法适用于doc文件、excel文件、ppt文件等可编辑的电子文档。
采用这种统计方法时,如文件为excel文档、ppt文件等doc文件以外的其他文档时,需要打开其他文件,将内容复制到doc文件里统计字数。
 
注意:
 
(1)需要统计字数的文件必须为可编辑文件。
 
(2)利用MS-WORD字数统计功能时,统计的字数不包括文件中的图片、文本框等部分字数。因此,这些部分字数需要另计。
 
(3)根据中华人民共和国国家标准《翻译服务规范(GB/T 19363.1-2003)》,译文字数是以中文字符数为计算基础,按照“MS WORD”软件的工具栏中“字数统计”的“字符数(不计空格)”来计算的。这也是中国绝大多数翻译公司的字数统计方法。
 
(4)字数换算: 
有时候,中文字符数难于精确计算,而外文字数却有电子文档可以精确统计,另外,国外客户当然习惯以外文字数计价。这时,也可以进行相互换算。根据我们多年的翻译经验,一般来讲,英文、法文类与中文的比例是1:1.8,德文、俄文类与中文的比例是1:2,阿拉伯文与中文的比例是1:3.5,日文、韩文类与中文的比例是1.3:1。
 
版面计字
       版面计字方法适用于不可编辑的文档。采用这种方法计字时,将根据中华人民共和国国家标准《翻译服务规范(GB/T 19363.1-2003)》,以版面每行字数乘以全部实有的行数计算,不足一行或占行题目的,按一行计算。
附录:《翻译稿件的计字标准》试行
1. 目 的为了规范翻译服务行业的稿件计字方法,根据技术资料等的版面结构特点,同时参照国家版权局的相关规定,特制订本办法。
2. 定义
 2.1 字数:字数指资料中涉及到的所有中文、外文、标点、公式、符号等。
 2.2 版面字数:即以版面字数为计算依据的计算方法。
 2.3 电脑计数:即以计算机“视窗××”软件的 WORD 文件中工具栏内的计数为计算依据的计算方法,通常采用“字符数(不计空格)”。
 2.4 附图:指技术资料中,阐明文字内容的示意图、零部件图、照片、曲线图等。
 2.5 公式:指技术资料中的计算公式、分子式等。
 2.6 表格:指技术资料中出现的各类规格单、检验单、零部件表、润滑表以及所有以表列出的带有文字表述的各类表格。
 2.7 图纸:指技术资料中所有带有图签的接线图、布置图、总装图、零部件表、焊接图、管线图等。
 2.8 图纸尺寸:图纸尺寸为 0 号、 1 号、 2 号、 3 号、 4 号,加长图的计算为标准图+加长部分折合的标准图。
3. 计字
 3.1 版面计字:版面计字以排印的版面每行的字数乘以正文实有的行数,不足一行和占一行题目的按一行计,其中附图、公式、表格、索引按相同幅面的版面字数的 1 / 2 计算。尾数不足千字的按千字计算。
 3.2 电脑计字:电脑计字按计算机“视窗××”软件 WORD 文件中,工具栏内“计数”框里“字符数(不计空格)”的实际字数计数。资料中附图、表格的剪贴和排版费用等,应另行计算。
 3.3 图纸计字: 图纸计字可采用以下几种方法:
   3.3.1 按 2.1 的规定统一按满版字数折半计算。
   3.3.2 按 2.2 之规定,但图纸的剪贴和排版费用等应按图纸的幅面大小分别计算费用。
   3.3.3 按委托双方约定的方法计算。
 3.4 公证材料的计字
   3.4.1 公证材料的计字统一以待译或译完的中文资料的字数为计算依据。
   3.4.2 公证材料的计字可以以件、张、版面计字或电脑计字为基础,但在版面计字时,可以 1000 字为一个基数,尾数不足 1000 字 按 1000 字计算。
   3.4.3 公证材料中的附图、公式、表格的计算方法同 2.1 和 2.2 款的相应规定。
 3.5 广告词的计字:
   3.5.1 广告词的计字按行计字,每 10 行按千字计算,不足 10 行的按 10 行计。
4.本方法为翻译服务行业和新华翻译社的计字标准,国家另有规定,按国家规定执行。 
 
    对于文件庞大,并且是不能直观统计字数的格式文本,为避免计算麻烦,我公司也可以按估算价格并且与委托人协商一口价优惠价的模式进行翻译支持。无论哪种计费方式,协商一致即可。
 

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